Einsparungen

Machen Sie aus Einsparungsideen verantwortete Entscheidungen

Führen Sie jedes Einsparpotenzial in einer Liste mit Nachweis, geschätzter monatlicher Einsparung, Verantwortlichen und Entscheidung, damit Schätzungen von Ergebnissen getrennt bleiben.

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Die Maßnahmenlücke

Eine Empfehlungsliste ist noch kein Einsparergebnis

Schätzungen wirken wie Ergebnisse

Ein Chancenwert hilft bei der Priorisierung, ist aber keine Einsparung, bevor die Änderung umgesetzt und gemessen wurde.

Die Verantwortung fehlt

Eine Idee ohne verantwortliches Team bleibt unabhängig von ihrem Schätzwert in der Liste liegen.

Entscheidungen verschwinden

Angenommene, umgesetzte und abgelehnte Maßnahmen brauchen einen festgehaltenen Status, damit dieselbe Arbeit nicht wiederholt wird.

Lebenszyklus

Sechs Zustände mit sechs Bedeutungen

Offen

Mit Nachweis und Schätzung erfasst, die Entscheidung steht aus.

Angenommen

Ihr Team hat zugestimmt, die Änderung vorzunehmen.

Umgesetzt

Die Änderung ist vorgenommen. Die Einsparung ist weiterhin die Schätzung.

Abgelehnt

Abgelehnt, solange es offen oder angenommen war, mit festgehaltener Begründung.

05 In Planung

Bestätigt

Für Custom: Eine Messung an den tatsächlichen Kosten bestätigt die Einsparung.

Nicht mehr empfohlen

Der Anbieter hat es nicht mehr empfohlen, bevor jemand gehandelt hat. Empfiehlt er es erneut, ist es wieder offen.

Im Produkt

Die Entscheidung bleibt beim Einsparpotenzial

Potenzial erfassen

Erfassen Sie ein Einsparpotenzial mit Nachweis, geschätzter monatlicher Einsparung und Kostenbasis, und überarbeiten Sie es bis zur Entscheidung.

Verantwortliche benennen

Halten Sie fest, wer die betroffenen Kosten verantwortet, direkt neben der vorgeschlagenen Maßnahme.

Annehmen oder ablehnen

Halten Sie die Entscheidung fest, bei einer Ablehnung mit Begründung.

Als umgesetzt markieren

Trennen Sie angenommene Maßnahmen von Änderungen, die Ihr Team bereits vorgenommen hat.

In Planung

Kuratierte Empfehlungen

Für Business: geprüfte Einsparpotenziale, die Ihrer Liste hinzugefügt werden.

In Planung

Einsparungsnachweis

Für Custom: Kosten nach der Umsetzung messen und die bestätigte Einsparung neben der ursprünglichen Schätzung festhalten.

Ein Einsparpotenzial zur Überarbeitung: Titel, Nachweis, geschätzte monatliche Einsparung und Währung, die verantwortliche Stelle sowie Zuversicht, Risiko und Aufwand. — Ein Potenzial mit Nachweis, geschätzter Einsparung und verantwortlicher Stelle. Demodaten einer Beispielorganisation.

Im Glossar erklärt: Einsparungschance

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