Der Vertragspartner ist die Gesellschaft eines Cloud-Anbieters, mit der ein Konto den Vertrag hat und die seine Rechnungen stellt; für Kunden in Europa ist das meist eine europäische Gesellschaft, nicht die US-Muttergesellschaft. Welche es ist, legen die Provider nach Land, Adresse, Steuernummer und Vertragsart fest, und mit diesen Angaben kann sie wechseln. Für die Kosten zählt das über die Umsatzsteuer hinaus: Am Vertragspartner hängen die Zahlungswege, die Bankverbindung für Überweisungen, der Lieferantenstamm, gegen den die Buchhaltung Rechnungen bucht, und bei AWS das Recht, dem die Kundenvereinbarung unterliegt. Diese Seite beschreibt, was die Provider dazu dokumentieren. Die steuerliche Seite behandelt Umsatzsteuer und Reverse Charge bei Cloud-Rechnungen; Vertragsfragen beantwortet Ihr Rechtsberater.
So funktioniert es
AWS
Die AWS-Kundenvereinbarung bestimmt den Vertragspartner nach dem Account Country eines Kontos. Das ist das Land der gültigen Steuernummer, ohne sie das Land der Rechnungsadresse, es sei denn, eine hinterlegte Kreditkarte und die Kontaktadresse gehören zusammen zu einem anderen Land. Für Europa, den Nahen Osten und Afrika ist der Vertragspartner die Amazon Web Services EMEA SARL in Luxemburg, mit eigenen Gesellschaften für Südafrika und die Türkei. Für die AWS EMEA SARL gelten luxemburgisches Recht und die Gerichte in Luxemburg-Stadt. Ändert sich das Account Country, wechselt der Vertragspartner ohne weiteres Zutun; fehlen Standortangaben, ist es die Amazon Web Services, Inc. AWS bestimmt die Zuordnung bei jeder Rechnungsstellung für jedes Konto einzeln, und das Zahlerkonto sieht in seinen Steuereinstellungen für jedes verknüpfte Konto den zugeordneten Verkäufer.
AWS Europe verkauft seit dem 1. Juli 2018 und hat Niederlassungen in vielen Ländern, die rechtlich dieselbe Gesellschaft sind. Bestimmte Telekommunikationsdienste verkauft die AMCS LLC, eine andere Amazon-Gesellschaft. Im AWS Marketplace rechnet für Konten in EMEA außer Südafrika und der Türkei die AWS EMEA SARL ab, wenn der Verkäufer für EMEA zugelassen ist, und Überweisungen gehen an ihren Zahlungsdienstleister Amazon Payments Europe S.C.A.; bei anderen Verkäufern rechnet die Amazon Web Services, Inc. ab, und Käufe von Professional Services sind von dieser Regel ausgenommen. Für die AWS European Sovereign Cloud nennt AWS bei Konten mit Kundenstandort in der EU ebenfalls die AWS EMEA SARL als Vertragspartner, obwohl die Infrastruktur eigene Gesellschaften nach deutschem Recht betreiben (Sovereign-Cloud-Angebote der Hyperscaler).
Azure
Unter einem Microsoft Customer Agreement verkauft Microsoft in einer Reihe von Ländern über eine lokale Tochter im Limited-Risk-Distributor-Modell; in Europa nennt Microsoft dafür Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien, die Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden, die Schweiz, Spanien und das Vereinigte Königreich. Lizenzgeber ist für EMEA dann die Microsoft Ireland Operations Limited, und die Zahlungsarten ändern sich nach Microsoft nicht. Für Kunden außerhalb dieses Modells und für herkömmliche Rechnungen ist in EMEA die Microsoft Ireland Operations Limited der Rechnungssteller. Abrechnungsgebiet und Währung folgen der rechtlichen Adresse bei Vertragsabschluss. Das Land eines bestehenden Kontos lässt sich nicht ändern; nach einem Umzug legt der Kunde ein neues Konto an und lässt die Abonnements vom Support dorthin übertragen. Wer über einen Cloud Solution Provider kauft, erhält die Rechnung vom Partner.
Google Cloud
Google bestimmt den Vertragspartner nach der Rechnungsadresse des Kunden und den Diensten, die ein Vertrag abdeckt. Für Google Cloud Platform und den Google Cloud Marketplace ist das in EMEA die Google Cloud EMEA Limited in Dublin, für Frankreich die Google Cloud France, für Italien die Google Cloud Italy S.r.l. und für Polen die Google Cloud Poland Sp. z o.o. Verkauft ein Partner im Programm Partner Advantage weiter, richtet sich die Google-Gesellschaft nach der Rechnungsadresse des Partners. Das Google-Zahlungsprofil hält fest, wer zahlt: Land, Profilart, Name, Adresse und, wo gesetzlich nötig, die Steuernummer. Die Profilart lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern, die Währung eines Cloud-Billing-Kontos ebenfalls nicht.
Was es für Ihre Kosten bedeutet
Der Vertragspartner ändert keinen Listenpreis, aber er entscheidet, welche Rechnung von wem kommt und wie sie zu bezahlen ist. Wechselt er, ändert sich die Rechnung bei gleicher Nutzung. Microsoft beschreibt einen solchen Fall: Kunden in Italien wechselten am 1. März 2024 von der Microsoft Ireland zur Microsoft Srl, und ihre Rechnung ging nach Microsoft von Reverse Charge mit 0 % zu 22 % Umsatzsteuer über. Was das steuerlich bedeutet, beschreibt der Leitfaden AWS- und Azure-Rechnung: Reverse Charge oder Umsatzsteuer?; die Beurteilung im Einzelfall trifft Ihr Steuerberater.
Für Einkauf und Buchhaltung folgt daraus eine Prüfliste je Vertragspartner:
| Was | Wo es steht | Was daran hängt |
|---|---|---|
| Gesellschaft und Niederlassung | Rechnung; bei AWS die Steuereinstellungen des Zahlerkontos | Lieferantenstamm, Steuerrechnung |
| Bankverbindung für Überweisungen | Rechnung; im AWS Marketplace eine eigene | Zahlungslauf |
| Zahlungsarten | Zahlungseinstellungen; bei AWS Europe SEPA-Lastschrift in Euro, Bacs-Lastschrift in Pfund, Zahlung auf Rechnung | Fälligkeit, Bankabstimmung |
| Währung | AWS-Zahlungsprofil je Verkäufer, Azure-Abrechnungsprofil, Google-Abrechnungskonto | Kursregel des Berichts |
| Vertragsbedingungen | Kundenvereinbarung, bei AWS nach Vertragspartner | anwendbares Recht und Gerichtsstand, Fragen an Ihren Rechtsberater |
| Weiterverkäufer | Partnervertrag | Rechnung vom Partner statt vom Provider |
Auch die Form der Rechnung hängt am Vertragspartner: Wer bei AWS Europe auf Rechnung zahlt, erhält Abonnementkäufe und Gutschriften eines Tages standardmäßig in täglichen Sammelrechnungen. Kunden auf Rechnung bat AWS beim Wechsel zu AWS Europe, Abrechnungssysteme und offene Bestellungen anzupassen. Welcher Einkaufsweg welche Rechnung erzeugt, beschreibt Cloud-Beschaffung: Kanäle, Verträge, Verlängerungen, wie Konten unter einem Abrechnungskonto zusammenkommen, Abrechnungskonten und Hierarchien.
Wo es schiefgeht
- Konten einer Firma bei verschiedenen Vertragspartnern. Symptom: Neben Euro-Rechnungen der AWS EMEA SARL kommt eine Dollar-Rechnung der Amazon Web Services, Inc. Ursache: AWS ordnet jedes Konto einzeln zu, und ein Mitgliedskonto ohne Steuernummer mit Rechnungsadresse etwa in den USA fällt an AWS Inc. Die Steuereinstellungen des Zahlerkontos zeigen den Verkäufer je Konto; dort lässt sich auch die Vererbung der Steuereinstellungen einschalten, die den Mitgliedskonten die Steuerdaten des Zahlers gibt.
- Lieferantenstamm passt nicht mehr zur Rechnung. Symptom: Die Kreditorenbuchhaltung weist eine Rechnung ab oder bucht sie auf den alten Lieferanten. Ursache: Ein neues Account Country, der Wechsel zu einer lokalen Microsoft-Tochter oder ein Umzug hat den Rechnungssteller geändert.
- Marketplace-Käufe als Provider-Leistung gebucht. Symptom: Eine Zahlung lässt sich keiner AWS-Rechnung zuordnen, oder Software erscheint als AWS-Leistung. Ursache: Bei Verkäufern mit EMEA-Zulassung geht die Überweisung an Amazon Payments Europe, bei anderen rechnet AWS Inc. ab, und Verkäufer bleibt in beiden Fällen der Dritte (Marketplace-Käufe auf der Cloud-Rechnung).
- Partner als Lieferant übersehen. Symptom: Der Einkauf wartet auf eine Microsoft-Rechnung, die nicht kommt. Ursache: Beim Kauf über einen Cloud Solution Provider stellt der Partner die Rechnung.
- Neuer Lieferant für die European Sovereign Cloud. Symptom: Für die neuen Konten wird eine der deutschen Betreibergesellschaften als Lieferant angelegt. Ursache: Vertragspartner bleibt für Kunden in der EU die AWS EMEA SARL.
Quellen
Gelesen am 2026-10-16. AWS AWS-Kundenvereinbarung, Häufige Fragen zu AWS Europe, Steuerhilfe Europäische Union, Steuerinformationen einrichten, Bezahlen von Produkten im AWS Marketplace, Zahlungsprofile verwenden, Sammelrechnungen bei AWS EMEA, SEPA-Lastschrift bei AWS Europe, Bacs-Lastschrift bei AWS Europe und Häufige Fragen zur AWS European Sovereign Cloud; Microsoft Rechnung zum Microsoft Customer Agreement verstehen, Häufige Fragen zum Microsoft Customer Agreement und Kontaktdaten eines Azure-Abrechnungskontos ändern; Google Google-Vertragsgesellschaften, Überblick über Cloud Billing und Währungen für Selbstzahler-Konten in Cloud Billing.