Ein Plankurs ist der Wechselkurs, der beim Aufstellen eines Budgets festgelegt wird und zu dem in Fremdwährung bepreiste Cloud-Kosten für den Vergleich mit dem Budget umgerechnet werden. Wer in Euro oder Pfund plant, während die Provider in US-Dollar bepreisen, braucht ihn, weil die Rechnung zu einem Kurs entsteht, den der Provider wählt und datiert. Ohne festen Kurs vermischt die Budgetabweichung Verbrauch und Wechselkurs, und ein Team erklärt eine Überschreitung, die es nicht verursacht hat.
So funktioniert es
Drei Kurse treffen aufeinander. Der Plankurs wird mit dem Budget freigegeben und gilt für den ganzen Budgetzeitraum. Der Kurs des Providers steckt in der Rechnung und in den Abrechnungsdaten; wie jeder Provider ihn wählt, beschreibt Rechnungswährung und Wechselkurse. Und die Buchhaltung bucht die Rechnung zu dem Kurs, den ihre Bilanzierungsrichtlinie vorgibt.
Für das Budget zählt außerdem, in welcher Währung die Werkzeuge rechnen. Azure bewertet ein Budget auf Rechnungsprofil oder Rechnungsabschnitt in der Rechnungswährung, auf dem Abrechnungskonto eines Microsoft Customer Agreement dagegen in US-Dollar (Cloud-Budgets). Die Pub/Sub-Nachricht eines Google-Budgets nennt in currencyCode die Währung seiner Kosten und Beträge. AWS Cost Explorer zeigt Kosten nur in US-Dollar.
Die Optionen
Welche Kursart der Plankurs ist, entscheiden Finance oder Treasury, und das Cloud-Budget übernimmt sie vom übrigen Unternehmensplan. Keine Option ist richtig oder falsch; sie messen Verschiedenes.
| Option | Festgelegt als | Was sie abbildet | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|---|
| Stichtagskurs | Kurs am Tag der Budgetaufstellung | den Markt bei der Entscheidung | hängt an einem einzigen Tag |
| Durchschnittskurs | Mittel über einen zurückliegenden Zeitraum | den Markt ohne Tagesausschläge | läuft dem Markt nach |
| Termin- oder Sicherungskurs | Kurs, den Treasury abgesichert hat oder ansetzt | was das Unternehmen für gesicherte Beträge zahlt | gilt nur für den gesicherten Teil |
| Vorgabe des Controllings | ein Kurs für alle Pläne des Unternehmens | Gleichlauf mit dem übrigen Plan | stammt aus einer der Zeilen darüber |
Eine dokumentierte Quelle für Stichtag und Durchschnitt sind die Euro-Referenzkurse der Europäischen Zentralbank, darunter US-Dollar und Pfund; im ECB Data Portal stehen sie auch als Monatsreihen mit Durchschnittswerten, etwa EXR.M.USD.EUR.SP00.A. Für Pfund veröffentlicht die Bank of England tägliche Kassakurse gegen Sterling und weist darauf hin, dass es keine offiziellen Kurse sind. Die EZB notiert jede Währung gegen den Euro, also Dollar je Euro; die Rechnung unten braucht den Kehrwert, Euro je Dollar.
Die Rechnung
Mit c als Kosten in der Preiswährung, kB als Plankurs und kA als Kurs des Providers, beide als Budgetwährung je Einheit der Preiswährung:
Budget B = Σ cB · kB
Ist zum Plankurs AB = Σ cA · kB
Ist zum Providerkurs AA = Σ cA · kA
Verbrauchs- und Preiseffekt AB − B
Währungseffekt AA − AB = Σ cA · (kA − kB)
Abweichung gesamt AA − B
Die Kosten in Preiswährung liefern die Abrechnungsdaten, je Provider in den Feldern, die Rechnungswährung und Wechselkurse nennt, in FOCUS in PricingCurrencyEffectiveCost. Wie sich der Verbrauchs- und Preiseffekt weiter in Menge, Preis und Mix zerlegt, zeigt Abweichungsanalyse für Cloud-Kosten.
Beim Reforecast
Der Plankurs bleibt für das freigegebene Budget fest, auch wenn sich der Markt bewegt; nur so bleiben die Abweichungen der Monate vergleichbar. Die Prognose darf dagegen mit einem aktuellen Kurs rechnen, damit Finance sieht, wo die Rechnung landet. Wird das Budget im Reforecast neu freigegeben, bekommt es einen neuen Plankurs mit Datum und Quelle, und die Abweichungen vor und nach dem Wechsel werden getrennt berichtet.
Was es für Ihre Kosten bedeutet
Der Plankurs ändert keine Rechnung. Er ordnet zu, wer eine Abweichung erklärt: Der Verbrauchs- und Preiseffekt gehört zu den Teams und zu denen, die Commitments verantworten; der Währungseffekt gehört zu Finance oder Treasury, und kein Team beseitigt ihn durch Abschalten. Teambudgets werden deshalb zum Plankurs gemessen, das Gesamtbudget für die Liquidität zusätzlich zum Kurs des Providers, und beide Zahlen stehen nebeneinander. In der monatlichen Kostenrunde ist der Währungseffekt eine eigene Zeile.
Für die Budgets in den Werkzeugen der Provider folgt daraus zweierlei. Ein Budget, das in der Rechnungswährung rechnet, bewertet zum Kurs des Providers und meldet auch Kursbewegungen. Ein Budget, das in Dollar rechnet, wie bei Azure auf dem Abrechnungskonto eines Microsoft Customer Agreement, braucht als Betrag das Euro- oder Pfund-Budget geteilt durch den Plankurs. Wie das Jahresbudget den Kurs zusammen mit dem Betrag festlegt, steht in Das Jahresbudget für die Cloud aufstellen.
Festgehalten werden vier Angaben: der Kurs, die Richtung der Notierung, die Quelle und das Datum. Zu welchem Kurs die Buchhaltung eine Rechnung bucht und wie sie Kursdifferenzen behandelt, legen die Bilanzierungsrichtlinie des Unternehmens und der Wirtschaftsprüfer fest; der Plankurs ist eine Steuerungsgröße, keine Buchungsregel.
Wo es schiefgeht
- Kein Plankurs. Symptom: Das Euro-Budget ist überschritten, die Dollar-Kosten sind unverändert. Ursache: Das Ist wurde zum Kurs des Providers umgerechnet, das Budget zu keinem festen Kurs, und der Währungseffekt erscheint als Mehrverbrauch.
- Kurs falsch herum. Symptom: Die umgerechneten Beträge liegen deutlich daneben. Ursache: Die EZB notiert Dollar je Euro, die Umrechnung von Dollar-Kosten in Euro braucht den Kehrwert.
- Plankurs ohne Datum ersetzt. Symptom: Der Währungseffekt verschwindet von einem Monat zum nächsten, ohne dass sich der Kurs bewegt hat. Ursache: Der Plankurs wurde still durch einen aktuellen ersetzt, die Monate davor und danach sind nicht mehr vergleichbar.
- Rechnungsabgleich zum Plankurs. Symptom: Das Ist zum Plankurs passt nicht zur Rechnung. Ursache: Die Rechnung entsteht zum Kurs des Providers; der Plankurs dient der Steuerung, nicht dem Abgleich.
- Dollar-Budget bei Azure übersehen. Symptom: Ein Azure-Budget auf dem Abrechnungskonto warnt an anderen Punkten als der Euro-Plan. Ursache: Dort wird in US-Dollar bewertet, unabhängig von der Rechnungswährung.
Quellen
Gelesen am 2026-10-16. Europäische Zentralbank Euro-Referenzkurse und Monatsreihe US-Dollar je Euro im ECB Data Portal; Bank of England Tägliche Kassakurse gegen Sterling; AWS Daten in Cost Explorer erkunden; Microsoft Budgets anlegen und verwalten; Google Cloud Programmatische Benachrichtigungen einrichten; FOCUS 1.4 Pricing Currency Effective Cost.