Dieses Kapitel enthält zehn Dokumente, die ein Team kopiert statt liest: die Richtlinien, die Finanzen und Engineering unterschreiben, die Arbeitsblätter, auf denen ein Budget entsteht, die Berichte, die ein Team jeden Monat bekommt, und die Checklisten, die ein Review, ein neues Konto und eine Architekturentscheidung durchlaufen. Jede Seite trägt das Dokument selbst, mit allen Feldern, und eine kurze Anleitung, wie es gefüllt wird und woher seine Eingaben kommen; die Erklärung, warum es das Dokument gibt, steht in dem Kapitel, zu dem die Vorlage gehört, und jede Seite verlinkt es.
Was dieses Kapitel behandelt
Der erste Abschnitt, Zuordnung und Verantwortung, enthält die Dokumente, die entscheiden, wer wofür zahlt. Die Vorlage für eine Tagging-Richtlinie nennt die Pflichtschlüssel, die erlaubten Werte, die Verantwortlichen und die Durchsetzung je Anbieter, mit den Ausnahmen und dem Review-Rhythmus; sie ist die schriftliche Form der Regeln aus Tagging-Richtlinie. Die Vorlage für einen Showback-Bericht ist der einseitige Bericht, den ein Team bekommt: eigene Kosten, der Anteil an geteilten Kosten, Trend, Treiber und offene Maßnahmen, jedes Feld mit seiner Quelle. Die Vorlage für eine Chargeback-Richtlinie ist die interne Richtlinie, die Finanzen unterschreibt, bevor Geld zwischen Kostenstellen bewegt wird: Geltungsbereich, Preisbasis, Schlüssel für geteilte Kosten, Zeitpunkt und Stichtag, Einsprüche und Ausnahmen. Die RACI-Vorlage für Cloud-Kostenverantwortung ist die Matrix über Engineering, Finanzen und Management für die wiederkehrenden Tätigkeiten, mit einer Person je Rolle.
Der zweite Abschnitt, Planung und Review, enthält die Dokumente des Monatszyklus. Die Checkliste für das monatliche Cloud-Kosten-Review ist die Agenda mit ihren Eingaben, den Prüfungen je Schritt, den Verantwortlichen, den Ergebnissen und dem Entscheidungsprotokoll, im Rhythmus, den Berichtsrhythmus setzt. Die Vorlage für ein Cloud-Budget ist das Arbeitsblatt je Team, Umgebung und Anbieter: Treiber, Preisannahmen, Wechselkursregel, Commitments, Wachstum, Reserve und Review-Termine, die Eingaben, die das jährliche Cloud-Budget beschreibt. Die Vorlage für ein Kostenanomalie-Runbook ist der Triage-Pfad für eine Anomalie: Schritte, Verantwortliche, Schwellen, Kommunikation, Abschluss und die Felder der Nachbereitung.
Der dritte Abschnitt, Entscheidungen und Kontrollen, enthält die Dokumente, die eine einzelne Entscheidung hervorbringt. Die Entscheidungsvorlage für Commitment-Käufe ist ein Datensatz je Kauf: Grundlast, Abdeckungsziel, Laufzeit und Zahlung, Tauschregeln, Genehmiger und Review-Termin, die Fragen, die die Wahl zwischen Commitment-Arten beantwortet. Die Checkliste Kostenkontrollen für ein neues Konto oder Projekt ist, was vor der ersten Ressource eingeschaltet wird: Budgets und Warnungen, Tags, Exporte, die Beobachtung der Freimenge, Abrechnungs-IAM, Quoten und Benennung, je Anbieter. Die Kosten-Checkliste für Architektur-Reviews ist die Fragenliste je Schicht, Compute, Speicher, Netz, Daten und KI, mit der Wahl des Preismodells, Ausstieg und Portabilität und den Annahmen der Schätzung.
Was dieses Kapitel nicht ist: eine zweite Erklärung der Themen. Eine Vorlagenseite sagt, was das Dokument enthält und wie es gefüllt wird, und verweist auf die Handbuchseite, die das Thema erklärt; wo eine Seite hier und eine Seite dort dasselbe sagen würden, bleibt die Erklärung dort. Die Vorlagen sind anbieterneutral, wo das Thema es erlaubt, und nennen die Mechanismen der drei Anbieter, wo nicht, wie die Tagging-Richtlinie und die Checkliste für neue Konten. Jeder Platzhalter steht in spitzen Klammern, damit eine Kopie zeigt, was noch zu füllen ist.
Wichtige Begriffe
- Tagging-Richtlinie: die Regeln für die Schlüssel und Werte, die jede Ressource trägt; die erste Vorlage.
- Showback und Chargeback: einem Team seine Kosten zeigen gegenüber das Geld bewegen; die Berichts- und die Richtlinienvorlage.
- RACI: die Matrix aus verantwortlich, rechenschaftspflichtig, beraten und informiert je Tätigkeit; die Verantwortungsvorlage.
- Budget: der geplante Betrag, an dem die Kosten einer Periode gemessen werden; die Arbeitsblattvorlage.
- Budgetwarnung: die Meldung, die eine Schwelle auf Ist- oder Prognosekosten auslöst; ein Feld der Checkliste für neue Konten.
- Anomalie: eine Kostenbewegung außerhalb des erwarteten Musters; der Auslöser des Runbooks.
- Commitment: eine Reservierung oder ein Savings Plan, gekauft gegen künftige Nutzung; das Thema der Entscheidungsvorlage.
- Kostenverantwortlicher: die Person, die für eine Kostenzeile einsteht; eine Spalte jeder Vorlage hier.
- Kostenrichtlinie: eine schriftliche Regel, der ein Team zu folgen zusagt; was die Richtlinienvorlagen hervorbringen.
Benachbarte Kapitel
Vor diesem Kapitel steht Sparmuster: Seine Seiten erzeugen die Listen, die die Checkliste für das monatliche Review abarbeitet, und die Nachweise, die der Showback-Bericht trägt, und sein letzter Abschnitt, die Käufe, die niemand mehr nutzt, ist der Grund für die Entscheidungsvorlage für Commitment-Käufe. Die beiden Kapitel sind ein Paar: Das eine findet die Ersparnis, das andere hält die Entscheidung darüber fest.
Die Kapitel, deren Regeln diese Vorlagen aufschreiben, liegen davor: Zuordnung für die Tagging-Richtlinie, den Showback-Bericht und die Chargeback-Richtlinie (Kostenstellen und Teamverantwortung), Governance für die RACI und die beiden Checklisten (Rollen und Verantwortlichkeiten, Kosten im Entwicklungszyklus, Kosten in Architektur- und Beschaffungsreviews), Planung für das Budget-Arbeitsblatt (Budgets), Reporting für die Review-Checkliste und das Runbook (Anomalieerkennung) sowie Preismodelle und Optimierung für die Entscheidungsvorlage (Commitment-Strategie). Eine Vorlage ändert sich, wenn sich die Regel ihres Kapitels ändert, nie allein. Die vollständige Liste der Kapitel steht im Handbuch.