Eine Cloud-Budget-Vorlage füllen Finance und der Cloud-Verantwortliche einmal im Jahr vor der Budgetrunde aus und schreiben sie quartalsweise fort; sie hält je Team, Umgebung und Provider fest, aus welcher Basis das Budget entsteht, welche Treiber es bewegen, welche Preis- und Kursannahmen gelten, welche Commitments es deckt, wie viel Wachstum und Reserve eingeplant sind und wann es geprüft wird. Die Entscheidung, die sie festhält, sind die Annahmen auf Blatt 1, die Finance unterschreibt. Wie ein Jahresbudget entsteht und was es von einer Schätzung unterscheidet, erklärt Jahres-Cloud-Budget; welche Schritte eine Budgetrunde durchläuft, der Artikel Cloud-Budget für 2027 planen. Diese Seite ist das Arbeitsblatt.
Die Vorlage
Cloud-Budget <Organisation>, Budgetjahr <JJJJ>, Version <1.0>, Stand <Datum>, Eigentümer <Finance>, Währung <EUR>
Blatt 1, Annahmen
| Annahme | Wert | Quelle | Gilt bis |
|---|---|---|---|
| Kostenbasis | <effektive Kosten, Commitments nach Nutzung verteilt> | Chargeback-Richtlinie, Abschnitt 2 | Budgetjahr |
| Datenstand der Basis | Mittel der Monate <JJJJ-MM bis JJJJ-MM> | Abrechnungsexporte | |
| Wechselkurs USD je EUR | <Kurs> | <EZB-Referenzkurs vom Datum oder Mittel der letzten zwölf Monate> | <Quartal> |
| Wechselkurs GBP je EUR | <Kurs> | <Quelle, Datum> | <Quartal> |
| Angekündigte Preisänderungen | <Dienst, Prozent, ab Datum> | <Ankündigung des Providers, Link> | laut Ankündigung |
| Commitment-Abdeckung, Ziel | <Prozent> der Compute-Kosten | Commitment-Strategie | Budgetjahr |
| Rabatt je Commitment-Programm | <Prozent laut Preisliste des Providers, Datum> | <Preisliste> | laut Preisliste |
| Reserve | <Prozent> des Jahresbudgets, Freigabe durch <Rolle> | diese Vorlage | Budgetjahr |
Blatt 2, Basis und Treiber je Team, Umgebung und Provider
| Team | Umgebung | Provider | Monatsbasis | Treiber und Einheit | Einheiten heute | Einheiten Jahresende | Fix oder variabel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
<Team A> | prod | <AWS> | <Betrag> | <Kunden, aktive Nutzer, Requests, GB> | <Zahl> | <Zahl aus dem Geschäftsplan> | <variabel> |
<Team A> | dev, staging | <AWS> | <Betrag> | <Entwickler, Umgebungen> | <Zahl> | <Zahl> | <fix> |
<Team B> | prod | <Azure> | <Betrag> | <Einheit> | <Zahl> | <Zahl> | <variabel> |
<Plattform> | geteilt | alle | <Betrag> | <Cluster, Konten> | <Zahl> | <Zahl> | <fix> |
<KI-Produkt> | prod | <Provider> | <Betrag> | <Requests, Tokens> | <Zahl> | <Zahl> | <variabel> |
Blatt 2a, Budget je Quartal
| Team | Umgebung | Provider | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | Jahr | Davon unter Commitment |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
<Team A> | prod | <AWS> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Summe> | <Betrag> |
<Team A> | dev, staging | <AWS> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Summe> | <Betrag> |
<Team B> | prod | <Azure> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Summe> | <Betrag> |
<Plattform> | geteilt | alle | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Summe> | <Betrag> |
| Summe | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Betrag> | <Summe> | <Betrag> |
Blatt 3, Commitments
| Commitment | Provider und Programm | Läuft bis | Monatsrate | Im Budget bis Ablauf | Verlängerung geplant | Entscheidungsdatensatz |
|---|---|---|---|---|---|---|
<ID> | <AWS, Compute Savings Plan> | <Datum> | <Betrag> | <Betrag> | <ja, nein, offen> | <Link> |
<ID> | <Azure, Reservierung> | <Datum> | <Betrag> | <Betrag> | <ja, nein, offen> | <Link> |
<geplanter Kauf> | <Provider, Programm> | ab <Datum> | <Betrag> | <Betrag> | <Link> |
Blatt 4, Einmaliges und Reserve
| Posten | Betrag | Monat | Grund | Freigabe |
|---|---|---|---|---|
<Migration, Projekt> | <Betrag> | <JJJJ-MM> | <Grund> | <Rolle> |
<Support-Plan> | <Betrag> | monatlich | <Stufe laut Provider> | <Rolle> |
<Marketplace-Vertrag> | <Betrag> | <JJJJ-MM> | <Laufzeit> | <Rolle> |
| Reserve | <Prozent> von Blatt 2a | nicht verplant | <Rolle> |
Blatt 5, Review-Termine und Alarme
| Termin | Prüfung | Wer | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| monatlich | Ist gegen Budget je Team, Abweichung erklärt | Finance, Team-Leads | Protokoll des Reviews |
| quartalsweise | Kurs, Preisänderungen, Prognose zum Jahresende | Finance, Cloud-Verantwortlicher | neue Version dieses Blatts |
<Monat> | Reserve freigeben oder einziehen | <Rolle> | Blatt 4 |
<Monat> | Budget des Folgejahres | Finance | nächste Vorlage |
| Alarm-Scope | Schwelle | Empfänger | Werkzeug |
|---|---|---|---|
| je Konto, Subscription, Projekt | <80> Prozent Ist, <100> Prozent Prognose | <Team-Lead> | <Budget-Werkzeug des Providers> |
| je Team | <Betrag> je Monat | <Team-Lead, Finance> | <Werkzeug> |
| gesamt | <Prozent> des Jahresbudgets zum Quartal | <Management> | <Werkzeug> |
So füllen Sie sie aus
Annahmen: Ein Kurs je Jahr mit Quelle und Datum, quartalsweise überprüft, wie die Wechselkursregel für Budgets es setzt; Preisänderungen nur, wenn der Provider sie angekündigt hat, mit Link; der Rabatt eines Commitments steht in der Preisliste des Providers, nicht in einer Schätzung.
Basis und Treiber: Die Monatsbasis ist das Mittel der letzten drei vollen Monate aus den Exporten, nicht die letzte Rechnung. Jede variable Zeile hat eine Einheit, deren Jahresendwert aus dem Geschäftsplan kommt; das Budget ist dann Kosten je Einheit mal Einheiten, die Methoden dafür stehen in Prognosemethoden. Fixe Zeilen wachsen nur mit einer Entscheidung.
Commitments: Die Spalte "im Budget bis Ablauf" ist die Summe der Monatsraten im Budgetjahr; danach entscheidet ein Entscheidungsdatensatz, nicht das Budget. Die Abdeckung je Team zeigt Commitment-Abdeckung und -Auslastung.
Einmaliges und Reserve: Ein Posten steht hier nur mit Freigabe und Monat, weil er sonst als Wachstum in den Zeilen von Blatt 2 verschwindet; die Reserve wird nicht verteilt, sondern an einem Termin freigegeben oder eingezogen.
Alarme: Die Schwellen landen in den Budget-Werkzeugen der Provider, je Konto oder Projekt, wie Budget-Alarme und Schwellen beschreibt; das monatliche Review nutzt die Checkliste. Wer Cloud-Kosten kapitalisiert, klärt die Zeilen mit Finance (CapEx, OpEx und Aktivierung).
So passen Sie sie an
Ein Team: Blatt 2 hat zwei Zeilen, prod und alles andere, und die Reserve ist ein Betrag statt eines Prozentsatzes. Mehrere Teams: Jedes Team füllt seine Zeilen auf Blatt 2 selbst aus und unterschreibt die Einheiten; Finance füllt Blatt 1 und 4.
Ein Provider: Die Kurszeilen entfallen, wenn der Provider in Euro fakturiert (Rechnungswährung und Wechselkurse). Drei Provider: Eine Kurszeile je Rechnungswährung und die Commitment-Programme je Provider auf Blatt 3.
Startup: Ein Quartal statt eines Jahres, Einheiten aus dem Vertriebsplan, keine Commitments bis die Basis drei Monate stabil ist. Finance-geführt: Eine Kostenstellen-Spalte auf Blatt 2a, Budget und Ist in derselben Kostenbasis wie die Verrechnung, und die Verknüpfung zur GuV über Cloud-Kosten in der GuV.
Quellen
Gelesen am 2026-10-21. FinOps Foundation, Budgeting und Forecasting (CC BY 4.0), AWS Budgets, Budgetmethoden, Kostenbudget anlegen, Budgets in Azure anlegen und verwalten, Budgets und Budgetbenachrichtigungen in Google Cloud, EZB-Referenzkurse, Wechselkurse der Bank of England.