Eine Showback-Bericht-Vorlage füllt der Cloud-Verantwortliche einmal im Monat je Team aus, sobald die Abrechnungsdaten des Vormonats vollständig sind, und sie hält auf einer Seite fest, was das Team gekostet hat, welcher Teil davon eigene und welcher geteilte Kosten sind, was die Veränderung getrieben hat und welche Maßnahmen offen sind. Die Entscheidung, die sie festhält, trifft das Team: die Zahl annehmen oder eine Maßnahme übernehmen. Was Showback von der Verrechnung unterscheidet und wie Kostenstellen und Teams zueinander finden, steht in Kostenstellen und Teamverantwortung; diese Seite ist der Bericht selbst.
Die Vorlage
Showback-Bericht <Team>, Monat <JJJJ-MM>
Kopfdaten
| Feld | Wert |
|---|---|
| Team und Kostenstelle | <Team>, <Kostenstellennummer aus dem ERP> |
| Kostenstellenverantwortlicher | <Person> |
| Berichtsmonat | <JJJJ-MM> |
| Datenstand | <Datum des Exports>, Provider-Rechnung <vorliegend oder vorläufig> |
| Provider und Konten | <AWS-Konto-IDs, Azure-Subscriptions, Google-Cloud-Projekte> |
| Währung und Kurs | <EUR>, <Kurs, Quelle, Datum> |
| Kostenbasis | <effektiv, Commitments nach Nutzung verteilt>, Gutschriften <enthalten oder getrennt> |
| Erstellt von | <Rolle>, Rückfragen bis <Datum> |
Zusammenfassung
| Kennzahl | Dieser Monat | Vormonat | Veränderung | Budget des Monats | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigene Kosten, effektiv | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | <Betrag> | Export, Filter owner=<team>, Spalte <EffectiveCost> |
| Anteil an geteilten Kosten | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | <Betrag> | Verteilungsschlüssel <Schlüssel> aus der Chargeback-Richtlinie |
| Dem Team zugerechnete Kosten ohne Tag | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | Regel für Ressourcen ohne Tag, Konto <Konto> | |
| Gesamt | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | <Betrag> | Summe der drei Zeilen |
| Tag-Abdeckung der eigenen Kosten | <Prozent> | <Prozent> | Ziel <95> Prozent | Anteil der Kosten mit gültigem cost-center |
Budget und Prognose
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Budget des Monats | <Betrag> | Budget-Arbeitsblatt, Version <Version> |
| Verbrauch des Jahres bis heute | <Betrag>, <Prozent> des Jahresbudgets | Summe der bisherigen Monate |
| Prognose zum Jahresende | <Betrag> | <Methode, etwa Mittel der letzten drei Monate mal Restmonate> |
| Abweichung des Monats | <Betrag>, <Prozent> | Ist minus Budget |
Kosten je <Einheit, etwa Kunde oder Transaktion> | <Betrag> | Gesamt geteilt durch <Einheitenzahl aus Quelle> |
Nach Umgebung und Dienst
| Umgebung | Dienst | Dieser Monat | Vormonat | Veränderung | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|---|
prod | <Compute> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | <Ursache, falls bekannt> |
prod | <Datenbanken> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | |
prod | <Speicher> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | |
prod | <Netzwerk und Datentransfer> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | |
prod | <Observability und Logging> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | |
prod | <KI-Dienste> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | |
staging | <alle Dienste> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | |
dev | <alle Dienste> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> | |
<weitere Zeile> | <Dienst> | <Betrag> | <Betrag> | <Prozent> |
Treiber der Veränderung (die drei größten Beträge, mit Vorzeichen)
| Treiber | Betrag | Art | Belegt durch |
|---|---|---|---|
<neue Instanzen in prod seit dem Datum> | <Betrag> | Nutzung | <Ressourcen-IDs oder Usage Type> |
<Preisänderung oder Wechselkurs> | <Betrag> | Preis | <Rechnungskurs oder Preisliste vom Datum> |
<Gutschrift oder Korrektur> | <Betrag> | Einmalig | <Rechnungsnummer> |
Commitments und Einsparungen
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Anteil der Compute-Kosten unter Commitment | <Prozent> | Abdeckungsbericht <Datum> |
| Im Monat belegte Einsparungen | <Betrag> | Vergleich Vormonat je Ressource |
| Offene Empfehlungen | <Anzahl>, Wert <Betrag je Monat> | <Recommender oder Review-Liste> |
Offene Maßnahmen
| Maßnahme | Verantwortlich | Fällig | Wirkung je Monat, geschätzt | Status |
|---|---|---|---|---|
<Maßnahme> | <Person> | <Datum> | <Betrag> | <offen, angenommen, umgesetzt> |
<Maßnahme> | <Person> | <Datum> | <Betrag> | <Status> |
Hinweise zur Zahl. <Was in diesem Monat anders gerechnet wurde als im Vormonat, etwa ein neuer Schlüssel, ein Kurswechsel oder ein Nachtrag des Providers, mit Betrag.>
So füllen Sie sie aus
Kopfzeile: Der Datenstand ist das Datum des Exports, nicht der Monatsletzte; ob die Rechnung des Providers schon vorliegt, entscheidet, ob die Zahl endgültig ist (Aktualität, Nachträge und Finalisierung).
Eigene Kosten: Die effektive Kostenbasis verteilt Reservierungen und Savings Plans auf die Stunden, die sie gedeckt haben; wer die fakturierte Basis nimmt, zeigt dem Team eine Vorauszahlung, die es nie ausgelöst hat (Listen-, Rechnungs-, effektive und amortisierte Kosten). Der Filter ist der Pflichtschlüssel der Tagging-Richtlinie.
Geteilte Kosten: Die Zeile nennt den Schlüssel, damit das Team ihn nachrechnen kann; welche Schlüssel es gibt und wann welcher passt, steht in geteilte Kosten. Kosten ohne Tag: Diese Zeile ist die Erinnerung, dass die Abdeckung dem Team gehört; was dahinter steckt, erklärt nicht zugeordnete Kosten.
Umgebung und Dienst: Höchstens zehn Zeilen, der Rest als "weitere"; eine Zeile bekommt eine Anmerkung nur, wenn die Ursache belegt ist. Treiber: Nutzung, Preis und Einmaliges getrennt, weil nur die erste Art eine Maßnahme des Teams ist; wie Sie die drei auseinanderhalten, steht in Trends und Treiber, und für Wechselkurseffekte in Multi-Cloud-Reporting in einer Währung.
Commitments: Der Anteil kommt aus dem Abdeckungsbericht der Organisation, nicht aus einer Schätzung (Commitment-Abdeckung und -Auslastung); belegte Einsparungen sind nur solche, die in der Rechnung sichtbar sind, nach dem Vokabular in geschätzt, akzeptiert, umgesetzt, verifiziert.
Maßnahmen: Jede Zeile hat eine Person, kein Team, und ein Datum; die Liste ist dieselbe, die das monatliche Review fortschreibt.
So passen Sie sie an
Ein Team: Die Zeile für geteilte Kosten entfällt, die Tabelle nach Umgebung wird zur Haupttabelle, und der Bericht ersetzt das Review-Protokoll. Mehrere Teams: Ein Bericht je Team aus derselben Abfrage, plus eine Zeile "Summe aller Teams gegen Rechnung", damit die Verteilung aufgeht.
Ein Provider: Die Quelle-Spalte nennt den Export des Providers und seine Spaltennamen. Drei Provider: Eine Währungszeile mit Kurs und Quelle je Provider, und die Dienst-Tabelle gruppiert nach Provider vor Dienst.
Startup: Budget-Spalte weglassen, bis ein Budget existiert; der Bericht ist der Anlass, eines zu setzen. Finance-geführt: Die Kennzahl "Gesamt" ist die Zahl, die die Chargeback-Richtlinie verrechnet, mit Kostenstellennummer in der Kopfzeile und der Frist für Einwände aus der Richtlinie.
Quellen
Gelesen am 2026-10-21. FinOps Foundation, Reporting & Analytics und Invoicing & Chargeback (CC BY 4.0), FOCUS, Effective Cost, erweiterte Optionen im Cost Explorer, CUR-2.0-Spalten je Position, Felder der Azure-Kostendetails, Kostenzuordnungsregeln in Azure, Struktur des Standard-Exports in Google Cloud, Zuordnung von Committed-Use-Discount-Gebühren und -Gutschriften.