Kostenzuordnung
Cloud-Kostenzuordnung: Showback und Chargeback für Teams, Produkte und Kostenstellen
Geordnete Regeln erfassen AWS-, Azure- und Google-Cloud-Kosten nach Konto oder Subscription, Ressourcengruppe, Ressourcenname oder Tag und weisen sie einem Segment zu. Showback zeigt jedem Team seine Kosten; Chargeback, die Weiterbelastung an Kostenstellen, nimmt dieselben Beträge als Grundlage. Kosten, die keine Regel erfasst, bleiben als nicht zugeordnet sichtbar.
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Die Verantwortungslücke
Provider-Struktur ist nicht gleich Organisationsverantwortung
Konten sind keine Teams
Cloud-Konten und Subscriptions entsprechen selten der Struktur, in der Entwicklung und Finance Verantwortung besprechen.
Tags sind unvollständig
Tags helfen, aber gemeinsame Dienste, geerbte Infrastruktur und fehlende Metadaten lassen Kosten unzugeordnet.
Showback muss wiederholbar sein
Eine einmalige Tabellenaufteilung erklärt nicht, wie dieselbe Regel die nächste Abrechnungsperiode behandelt.
Aufbau einer Regel
Eine Regel, die andere prüfen können
Jede Regel erfasst Kosten mit einem Filter und weist sie einem Segment zu oder markiert sie als geteilt. Regeln greifen der Reihe nach, die erste passende gewinnt, und eine geänderte Regel rechnet auch vergangene Monate neu.
Wenn
- Tag „team“ ist gleich „platform“
Dann
- Kosten dem Plattform-Segment zuweisen
- In Budgets für dieses Segment einrechnen
- In Kostenberichten in der Zeile des Segments ausweisen
- Kostenzeile
Eine Kostenzeile aus den Abrechnungsdaten des Providers
- Regel 1
Passt ihre Bedingung?
- Ja
Etwa Tag team ist gleich platform: das Segment der Regel, das Plattform-Segment, in seinen Budgets eingerechnet und in seiner Zeile der Kostenberichte
- Nein
Die nächste Regel der Reihe nach
- Ja
- Die nächste Regel
Passt ihre Bedingung?
- Ja
Das Segment der Regel
- Keine passt
Nicht zugeordnet: sichtbar in einer eigenen Zeile
- Ja
- Änderungen
Eine geänderte Regel rechnet auch vergangene Monate neu
Im Produkt
Ein wiederholbares Zuordnungsmodell
Segmente
Jedes Segment nennt ein verantwortliches Team, ein Produkt und eine Kostenstelle. Geteilte Kosten haben einen eigenen Topf.
Regelbedingungen
Erfassen Sie Kosten nach Konto oder Subscription, Ressourcengruppe, Ressourcenname oder Tag, mit „ist gleich“, „beginnt mit“, „endet mit“ oder „enthält“.
Zuordnung geteilter Kosten
Markieren Sie Ausgaben als geteilt und verteilen Sie sie anteilig zu den direkten Kosten der Segmente, sodass die Summe exakt bleibt.
Tag-Abdeckung
Sehen Sie, welcher Anteil Ihrer Ausgaben Tags trägt, insgesamt und je Tag-Schlüssel, bevor Sie Regeln darauf aufbauen.
Showback
Gruppieren Sie Kostenberichte nach Segment, um jedem Team, Produkt und jeder Kostenstelle die eigenen Kosten zu zeigen. Nicht erfasste Kosten stehen in einer eigenen Zeile.
Dieselben Regeln in Budgets und Berichten
Gruppieren Sie einen gespeicherten Bericht nach Segment oder begrenzen Sie über die Public API und Terraform ein Budget auf ein Segment: Beide lesen dieselben Regeln.
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